ABSOLUTE EVENT by Mamina
Absolute event by Mamina — это команда профессионалов, которая работает по всей России. Мы занимаемся организацией и координацией мероприятий любого масштаба и сложности. Мы готовы взять на себя все заботы по подготовке вашего события — от разработки концепции до реализации всех деталей.
Александра Мамина
Основатель агентства
Является основным организатором Вашего мероприятия, в данной сфере работает 10 лет
Юлия Томилова
Координатор мероприятий
Дарья Малахаева
Организатор — координатор мероприятий
Полина Максимова
Видеограф агентства
Анастасия Нова
Фотограф агентства
Команда «Absolute event»
Вопросы и ответы
За какое время необходимо бронировать организацию?
Время бронирования организации мероприятий может варьироваться в зависимости от нескольких факторов, таких как сезонность и характер мероприятия.
Для масштабных событий, таких как свадьбы, корпоративные вечеринки, крупные конференции и выставки, рекомендуется бронировать за несколько месяцев до даты проведения. Это позволит Вам обеспечить успешную организацию всего мероприятия. Но даже, если Вы решили обратиться к нам за пару недель до мероприятия, то мы с радостью возмемься за Ваш проект.
При планировании небольших частных мероприятий, таких как дни рождения, гендер пати бронирование организатора можно осуществить за несколько недель. Однако стоит учитывать, что спрос на услуги на организацию может возрастать ближе к выходным дням и праздникам, поэтому лучше заранее планировать и бронировать услуги.
Что входит в организацию свадьбы?
- Составление основного плана подготовки к свадьбе, помощь в выборе концепции, цветовой палитры
- Оптимизация бюджета и его правильное распределение
- Помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета
- Подбор специалистов для свадьбы
- Организация развлечений и зон отдыха на свадьбе — подбор артистов, шоу-программы, технического и звукового оборудования
- Решение всех вопросов с администрацией площадки
- Подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки
- Решение вопросов с транспортом, разработка тайминга дня
- Координация дня свадьбы
- Решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне
- Встреча подрядчиков в день свадьбы
- Контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера
- Проводы гостей, контроль сбора декора и отъезда молодоженов со свадебного ужина, если есть такая необходимость
Что входит в координацию свадьбы?
- Контроль работы всех подрядчиков в день мероприятия.
- Координация времени приезда всех специалистов на площадку.
- Решение любых возникающих вопросов с администрацией банкетной площадки.
- Помощь гостям в поиске их мест за столами.
- Организация своевременной подачи блюд и напитков.
- Контроль за внешним видом жениха и невесты.
- Проверка готовности аппаратуры для выступления артистов.
- Расчёт с подрядчиками и оплата их услуг.
- Решение форс-мажорных ситуаций
- Подготовка тайминга и ТЗ для все подрядчиков и т.д
ЭТАПЫ РАБОТЫ
ПЕРВАЯ ВСТРЕЧА
Первая встреча — это самый важный этап работы!
На встрече мы:
- Познакомимся лично;
- Обсудим с Вами все пожелания по Вашему мероприятию
- Обсудим ваши пожелания и возможности;
- Заключение договора
РАЗРАБОТКА КОНЦЕПЦИИ
- Заполнение анкет
- Создание уникальной электронной папки клиента
- Расчет сметы
- Создание уникального стиля и тематики мероприятия
- Подбор место проведения мероприятия
- Подбор команды
ПОДГОТОВКА
- Составление меню, расчет и закупка алкоголя
- Решение вопросов логистики: организация трансфера для гостей
- Организация проживания гостей
- Утверждение сценплана с ведущим и с дизайн-проектом декоратора
- Создание образов
- Подготовка технической документации
- Работа с командой
ДЕНЬ МЕРОПРИЯТИЯ
Организатор мероприятий сопровождает Вас в день мероприятия от начала и до конца. Мы решаем все организационные, координационные, технические и форс-мажорные ситуации для того, чтобы Ваш праздник состоялся в лучшем виде. В день мероприятия у нас всегда с собой большое количество важных мелочей: отпариватель, накладки на каблуки, ролики для одежды, степлеры, удлинители, пледы и т. д.
КОНСУЛЬТАЦИЯ